Text
KOMPUTERISASI PENGARSIPAN DOKUMEN HARD COPY MENGGUNAKAN WEB APLIKASI PT. TELKOM AKSES
ABSTRAK
Komputerisasi adalah kegiatan atau usaha untuk mengerjakan sesuatu
pekerjaan yang biasanya dikerjakan secara manual kemudian diubah dengan
menggunakan perangkat alat bantu berupa komputer. Pengolahan data secara
komputerisasi lebih menguntungkan dibandingkan dengan pengolahan data secara
manual. Keuntungan tersebut dapat ditinjau dari beberapa segi. Salah satu dalam
hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat. Faktor keuntungan
inilah yang menjadi alasan mengapa pengolahan data dilakukan secara
komputerisasi untuk menggantikan sistem manual.
Kata ”Kearsipan” berasal dari kata dasar ”arsip”. Istilah ”arsip” berasal dari
kata archief dalam bahasa Belanda atau archives dalam bahasa Inggris, serta dari
bahasa Yunani yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Jadi
pengertian arsip sendiri adalah kumpulan warkat yang dibuat/diterima oleh
lembaga pemerintah/swasta/perorangan dan mempunyai nilai guna, yang disusun
menurut sistem tertentu agar pada saat diperlukan dapat ditemukan secara tepat
dan cepat. Sedangkan pengertian kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses
pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem tertentu, sehingga
apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam
waktu yang singkat
Teknologi yang diterapkan adalah aplikasi berbasis web aplikasi dengan
prototype sebagai metode pengembangan perangkat lunaknya, dengan ini datadata dokumen hard copy akan dimasukan kedalam aplikasi menjadi data tabel
yang akan disimpan didalam database, sehingga data-data tersebut dapat dilihat
didalam aplikasi dalam bentuk yang telah terkomputerisasi dan dapat
diidentifikasi untuk menampilkan informasi lebih lengkapnya.
Kata Kunci :komputerisasi, arsip, web aplikasi, database, prototype
Tidak tersedia versi lain